Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Praxis. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere Ihrer Gesundheitsdaten, hat für uns höchste Priorität. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseite.

1. Verantwortliche Stelle

Praxis Kosiol & Kollegen
Siegstraße 53
57076 Siegen (Weidenau)
Telefon: +49 271 72267
Fax: +49 271 72855
E-Mail: praxis@kosiol-kollegen.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Eine Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Webseite, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen oder zur Erfüllung medizinischer und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Webseite

Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite übermittelt. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden dabei insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• Name des Access-Providers

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus
• Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität
• technische Administration der Webseite

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.

4. Verarbeitung personenbezogener Daten über Online-Formulare

Auf unserer Webseite stellen wir Formulare zur Verfügung, insbesondere für:

• Rezeptanfragen
• Überweisungsanfragen
• Kontaktanfragen
• digitale Anamneseformulare für bestimmte Untersuchungen

Im Rahmen dieser Formulare können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Angaben zur Medikation
• Angaben zur gewünschten Überweisung
• medizinische und gesundheitsbezogene Angaben
• weitere Informationen, die Sie freiwillig übermitteln

Bei den genannten medizinischen Angaben handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO (Gesundheitsdaten).

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur medizinischen Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der Behandlung.

Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Behandlungsvertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen)
• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Verarbeitung von Gesundheitsdaten für Zwecke der medizinischen Versorgung)
• ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

5. Übermittlung per E-Mail

Die von Ihnen übermittelten Formulardaten werden technisch per E-Mail an unsere Praxis übermittelt und dort weiterverarbeitet. Die Übertragung der Daten erfolgt verschlüsselt mittels TLS (Transport Layer Security).

Wir weisen darauf hin, dass E-Mails trotz technischer Sicherheitsmaßnahmen grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen können. Mit der Nutzung unserer Online-Formulare erklären Sie sich ausdrücklich mit dieser Form der Übermittlung einverstanden.

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• die Weitergabe ist zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich
• sie ist für die medizinische Behandlung oder Abrechnung notwendig
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• Eine Übermittlung zu Werbe- oder Trackingzwecken findet nicht statt.

7. Cookies und Tracking

Unsere Webseite verwendet keine Tracking-Tools, Analyse-Dienste oder Marketing-Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Funktionen eingesetzt, die keinen Rückschluss auf Ihre Person zulassen.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Medizinische Daten unterliegen den gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten.

9. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO)

10. Widerspruchsrecht

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

11. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehört insbesondere die Verschlüsselung der Datenübertragung mittels TLS.

12. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Februar 2025. Aufgrund gesetzlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Webseite unter www.kosiol-kollegen.de/datenschutz. Alle mit der Verarbeitung betrauten Personen unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht gemäß § 203 StGB.